Älykäs työskentely: kuinka järjestää itsesi toimimaan hyvin kotoa käsin
Vuosien jälkeen, jotka näyttivät leijuvan ilmassa, älykkäästä työstä on tullut todellisuutta monille italialaisten yritysten työntekijöille, jotka ovat joutuneet kotiin COVID-19-hätätilanteen vuoksi. Niin kutsuttu "ketterä työ" tai "etätyö" on mullistanut monien elämän. Itse asiassa kotona pysyminen antaa sinulle enemmän vapautta aikataulujen suhteen ja pystyt hoitamaan perhetehtäviä helpommin. Häiriötekijät ovat kuitenkin nurkan takana, samoin kuin vainoharhaisuuden riski tai päinvastoin jatkuva työstressi.
Joten olemme koonneet nämä viisi vinkkiä siitä, miten voit työskennellä hyvin älykkäässä työssä, ja niistä on hyötyä myös tämän eristäytymisjakson jälkeen omissa kodeissasi. Sen lisäksi, että se paljastaa etätyötä, tämä koronaviruksen karanteeniaika antaa mahdollisuuden tehdä toimintoja, jotka normaalisti laiminlyömme, kuten nämä:
1. Nouse ylös kuin menisit töihin
Sinun ei tarvitse mennä metrolla tai autolla töihin. Tämä ei kuitenkaan ole hyvä syy menettää arkipäivän rytmiä: voit toki antaa itsellesi hieman enemmän aikaa nukkua, mutta älä liioittele sitä. Herää joka tapauksessa "tunti tai puolitoista" ennen toimistoa "tuntia ja hyödynnä sitä, että sinun ei tarvitse liikkua vilkkailla kaduilla ruuhka -aikana, tehdä jotain, mihin sinulla ei yleensä ole aikaa. Jooga, rentouttava suihku ja pitkä aamiainen - ei kiire kuin tavallisesti - ovat jo hyvä alku, sinun on yksinkertaisesti luotava uusi päivittäinen rituaali, joka on erilainen kuin juhlapäivät.
Katso myös
2. Älä työskentele sängyssä
Luultavasti tämä on älykkään työskentelyn suurin houkutus: työskentely sängyssä. Jos päätät työskennellä lakanoiden ja peittojen lämmössä, ongelma on se, että 11 ° C: ssa on "riski ensimmäisestä päiväunesta ja toisesta" siesta klo 14, heti lounaan jälkeen. Myös venytetty asento satuttaa selkää. Siksi sinun pitäisi perustaa paikka, joka on tarkoitettu vain työhön. Olohuoneen tai keittiön pöytä tai makuuhuoneen työpöytä: tärkeintä on, että tästä tilasta tulee uusi toimistoasemasi.
Mieluummin valaistu ympäristö ja valmistaudu tarvittavaan: esityslista, post-post, lyijykynät, kynät, paperiliittimet, vesi ja välipaloja välipaloille. Tärkeintä on, että sinulla on kaikki käsilläsi ja sinun ei tarvitse nousta liian usein asemallasi, jolloin saatat antaa periksi häiriötekijöille. Pidä samasta syystä lukemasi kirja, television kauko -ohjain ja muut esineet, jotka voivat häiritä sinua uudesta työpöydästäsi.
3. Pidä yhteyttä kollegoihisi
Näinä koronaviruksen aiheuttaman pakotetun älykkään työskentelyn aikoina viestintä on välttämätöntä! On tärkeää jatkaa keskustelua kollegoiden kanssa koko päivän. Keskustelujen ja kaikkien videopuheluihin ja videoneuvotteluihin omistettujen alustojen kautta kokoukset ja muut päätökset on melko helppo järjestää ja ajoittaa. Kaikkien tehtävien hallinta on yksilöllistä, koska kotona on sama rooli kuin toimistossa, mutta on aina hyvä pitää yhteyttä muuhun tiimiin, jotta tiedetään, miten koordinoida jotain tärkeää strategiaa tai työtä.
4. Noudata aikatauluja ja taukoja
Joidenkin yritysten älykkäässä työskentelyssä työajat ovat joustavampia, kun taas toisille ne pysyvät ennallaan. Joka tapauksessa voit törmätä johonkin ketterän työn riskeihin, toisin sanoen päästää itsesi mukaan. Koska ei ole reittejä ja olet jo kotona, on helppo menettää ajantaju. Älä unohda pitää samoja taukoja kuin perinteinen työpäivä -15 minuutin tauko kahden tunnin välein -, lounastaa noin klo 13, aivan kuten töissä, ja välttää "toimistoaikojen" pidentämistä liian kauan. Älä kuitenkaan anna periksi häiriötekijöille työskennellessäsi: kotona työskenteleminen on myös yrityksen luottamusta ja sinun on suoritettava kaikki tehtävät mahdollisimman hyvin. , laita musiikkitaustaa, joka auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja eristämään sinut ulkomaailmasta.
5. Erota työ yksityiselämästäsi
Tämä neuvo on suunnattu erityisesti niille, jotka eivät asu yksin. Kun kämppäkaveri tai perhe on kotona, kumppanin ja ehkä jopa lasten kanssa, se voi häiritä työaikaa. Tässä tapauksessa on tärkeää osata tasapainottaa toimiston ja kotona ja perheessä suoritettavien tehtävien välillä. Aseman asettamisen jälkeen kotitoimisto, keskustele kanssasi asuvien kanssa ja selitä, miten aiot hallita päivääsi, jotta he ymmärtäisivät tarpeesi keskittyä ja pitäisivät huomion ja tuottavuuden korkealla. Samoin taukojen aikana ja päivän päättyessä "päästä eroon" työ- ja PC -tehtävistä siirtämällä huomio kanssasi asuville ihmisille, erityisesti lapsille. Näin et saa ketään tuntemaan olosi syrjäytyneeksi ja pystyt yhdistämään täydellisesti työn ja yksityiselämän. Jos asut yksin, sovelletaan samaa menettelyä: kun lähdet pois, soita ystävillesi tai perheellesi ja käytä aikaa ihmissuhteisiin.
